Cum să crești productivitatea la locul de muncă conform științei. Simți că productivitatea ta este deficitară la locul de muncă? Nu sunteți singuri. Într-un nou studiu, s-a constatat că majoritatea angajaților simt că productivitatea lor este scăzută. Dar ce se poate face pentru a crește productivitatea?
Planifică-ți ziua atent
Cel mai important lucru pe care îl puteți face pentru a fi productiv la locul de muncă este să vă planificați ziua cu înțelepciune. Ar trebui să începeți prin a crea o listă cu tot ce trebuie să faceți pentru a vă îndeplini obiectivele pentru ziua respectivă.
Odată ce ai lista ta, prioritizează-o astfel încât să fii sigur că vei finaliza mai întâi cele mai importante sarcini. De asemenea, este util să stabiliți limite de timp pentru fiecare sarcină, astfel încât să puteți evalua mai bine cât timp aveți pentru a o finaliza.
Pe lângă planificarea zilei, este, de asemenea, important să iei pauze atunci când simți că ești copleșit sau stresat. Luând câteva minute pentru a vă limpezi capul, veți putea să vă întoarceți la muncă cu ochi proaspeți și o concentrare reînnoită.
Stabiliți-vă obiective la lucru
Stabilirea obiectivelor la locul de muncă este o modalitate excelentă de a crește productivitatea. Prin stabilirea obiectivelor, ai ceva pentru care să te străduiești și vei rămâne mai concentrat și motivat.
Asigură-te că obiectivele tale sunt realiste și realizabile, altfel vei deveni descurajat. Scrie-ți obiectivele și revizuiește-le în mod regulat pentru a te menține pe drumul cel bun.
Pe lângă stabilirea obiectivelor, o altă modalitate de a crește productivitatea la locul de muncă este să iei pauze. Poate părea contra intuitiv, dar luarea unor pauze scurte te poate ajuta de fapt să te concentrezi și să fii mai productiv. Ridică-te și mișcă-te câteva minute la fiecare oră pentru a-ți limpezi capul și a te reorienta.
Bea multă apă și mănâncă gustări sănătoase pe tot parcursul zilei pentru a-ți menține nivelul de energie ridicat. Și, în sfârșit, asigură-te că dormi suficient! O noapte bună de odihnă vă va ajuta să vă simțiți împrospătat și pregătit să faceți față a ceea ce vă pune ziua în cale.
Folosiți tehnologia în mod corespunzător
Există câteva modalități cheie de a crește productivitatea la locul de muncă prin utilizarea tehnologiei.
- În primul rând, învață să folosești eficient și corect instrumentele disponibile. O mare pierdere de timp la locul de muncă este utilizarea ineficientă a tehnologiei, fie că durează prea mult să-ți dai seama cum să faci ceva sau că trebuie în mod constant să ceri ajutor.
- În al doilea rând, familiarizați-vă cu diferitele caracteristici ale programelor pe care le utilizați des, astfel încât să le puteți utiliza la întregul lor potențial – nu este nevoie să pierdeți timpul căutând cum să faceți ceva, atunci când ați putea petrece timpul făcând asta.
- În cele din urmă, folosiți progresele și actualizările tehnologice – dacă există o nouă funcție care vă poate economisi timp sau vă poate face munca mai ușoară, acordați-vă timp pentru a afla despre aceasta și încorporați-o în fluxul dvs. de lucru.
Rămâneți organizați
Dacă vrei să fii productiv la locul de muncă, trebuie să fii organizat. Aceasta înseamnă să ai un loc pentru toate și să ții evidența a ceea ce trebuie făcut. O modalitate bună de a face acest lucru este să creați o listă de sarcini pentru ziua sau pentru săptămână.
Notați tot ce trebuie să faceți și apoi tăiați-l pe măsură ce îl finalizați. Acest lucru vă va ajuta să vă vedeți progresul și vă va oferi un sentiment de realizare.
Pe lângă faptul că rămâi organizat, trebuie să stabilești și priorități. Nu totul de pe lista ta va fi la fel de important, așa că concentrează-te mai întâi pe sarcinile cele mai importante.
Dacă ceva poate aștepta, nu pierdeți timp până nu vă ocupați de elementele mai presante. Și dacă ceva nu este urgent, dar ți-ar face viața mai ușoară, fă-o mai devreme decât mai târziu.
Fiți pozitiv și motivat
Este important să fii pozitiv și motivat la locul de muncă pentru a crește productivitatea. Fiind pozitiv, ești capabil să rămâi concentrat și să ai capul limpede. Acest lucru vă permite să lucrați mai eficient și să faceți mai multe.
A fi motivat vă permite, de asemenea, să depuneți cel mai bun efort și să vedeți rezultate. Când nu ești motivat, este ușor să devii distras și să nu faci atât de multe.
Există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă crește nivelul de motivație.
- În primul rând, stabilește-ți obiective realiste, astfel încât să poți vedea progresul.
- În al doilea rând, fă-ți timp pentru tine în afara serviciului pentru a te relaxa și a te reîncărca. Acest lucru vă va ajuta să vă întoarceți la muncă simțindu-vă împrospătat și pregătit să faceți orice.
- În cele din urmă, găsește-ți un prieten de lucru care să-ți împărtășească aceleași impulsuri și niveluri de motivație. A avea pe altcineva care să te tragă la răspundere te va ajuta să atingi noi culmi.
Concluzie:
Acestea sunt unele dintre cele mai bune sfaturi despre cum să crești productivitatea la locul de muncă, conform științei. Implementând aceste sfaturi în rutina zilnică, veți vedea rezultate în cel mai scurt timp!